La administración de proyectos (o gestión de proyectos) es la disciplina que aplica conocimientos, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto con el fin de cumplir sus objetivos dentro de un plazo, presupuesto y calidad determinados. En el ámbito informático es especialmente relevante por la alta tasa histórica de proyectos de software que exceden su plazo o presupuesto inicial.
El ciclo de vida de un proyecto
De forma general, un proyecto atraviesa cinco grupos de procesos: inicio (definición del proyecto y su viabilidad), planificación (alcance, cronograma, recursos y presupuesto), ejecución, seguimiento y control (verificación del avance frente a lo planificado) y cierre.
El marco del PMI
Uno de los marcos de referencia más utilizados es el desarrollado por el Project Management Institute (PMI), recogido en su guía PMBOK (Project Management Body of Knowledge), que organiza el conocimiento de la disciplina en áreas como la gestión del alcance, del tiempo, de los costos, de la calidad, de los riesgos y de las comunicaciones.
Particularidades en proyectos de software
Los proyectos informáticos presentan retos propios: los requisitos suelen cambiar durante el desarrollo, el producto es intangible hasta etapas avanzadas y resulta difícil de estimar con precisión. Esto impulsó, a partir de los años noventa, el desarrollo de metodologías ágiles (como Scrum), que gestionan el proyecto en ciclos cortos e iterativos en lugar de una planificación cerrada de principio a fin.
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